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试题一
阅读以下说明和流程图，回答问题
1至问题4，将解答写在答卷的对应栏内。[
说明]某公司将其生产的商品通过若干个销售点进行销售。销售点在收到商品后的规定时间内把货款汇给公司。
流程图描述了该公司发货、收款、催款的处理过程。其中部分文件和单据的格式如下：
商品文件：商品代号，商品名称，单价
销售点文件：销售点代号，销售点名称，地址
发货单：发货日期，销售点代号，商品代号，数量，金额
收款单：收款日期，销售点代号，商品代号，数量，金额，该商品的发货日期
处理
1～3把当天的发货单合并到发货文件。处理4～6把当天的收款单合并到收款文件。处理7在发货文件中当天已收款的记录上加上已收款标记。处理8和处理9在月末执行一次，主要用于输出月发货报、催款通知单、月收款报告。[
问题1]详细写出流程图中商品文件和销售点文件对处理
1的作用。[
问题2]说明处理
8为何要写发货文件。[
问题3]说明处理
9除制作月收款报告外还对收款文件做什么操作。[
问题4]为了提高处理效率，流程图需作何改动。
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